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Automatisches einbetten von externen Dateien (Include ...)

Problem

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein paar SmartMaster, die alle mit derselben Kopf- und Fußzeile ausgestattet werden sollen. Dann haben Sie natürlich die Möglichkeit diese Kopf- und Fußzeilen händisch auszutauschen.
Dies ist bei um die 20 SmartMaster noch recht überschaubar. Aber was darüber hinaus geht ist Arbeit ;-)

Was kann man also tun sich die Arbeit in Zukunft zu erleichtern?

Lösung


WordPro stellt eine sogenannte 'Include'-Funktion zur Verfügung. Diese lässt sich als Power-Feld einbinden.
  1. Klicken Sie in die Fußzeile
  2. Wählen Sie 'Feld einfügen'
  3. Klicken Sie auf 'Benutzerdefiniert ...'
  4. Wählen Sie 'Power-Feld'
  5. Feldname 'Include'
  6. Schreiben Sie bei 'Anweisungen':
    Include "pfad\zur\fusszeile.lwp"
  7. Klicken Sie auf 'Einfügen'

Dies muß natürlich in jedem SmartMaster einmal durchgeführt werden und funktioniert selbstverständlich auch in der Kopfzeile oder dem Text selbst.

Im o.a. Beispiel muß 'fusszeile.lwp' im angegebenen Pfad vorhanden und für die Benutzer lesbar sein.

Wenn sich 'fusszeile.lwp' ändert, werden die Änderungen in alle SmartMaster übernommen, da die Datei 'fusszeile.lwp' jeweils beim Aufruf des SmartMasters oder der Datei eingefügt wird.

So lassen sich schnell einzelne Teile der Dokumente durch eine Änderung an der eingefügten Datei bewerkstelligen.

Über diesen ArtikelArtikelbewertung
Stand: 10.05.2003
Autor(en): Martin Holz
Durchschnittsnote: 4
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